個人情報保護方針

SRPU
SRP認証は社会保険労務士事務所が個人情報を適切に取り扱っていることを、厚生労働大臣の認可を受けた全国社会保険労務士会連合会が公的に認証する社会保険労務士独自の個人情報保護制度で、当事務所もこの認証を受けております。

また、平成28年より運用が開始されたマイナンバー制度では、更に厳格な安全管理措置を講ずることが求められていますが、それに対応した「SRPU認証事務所」としても認証されています。

特定個人情報等の取扱いについての基本方針
平成28年1月
社会保険労務士法人OFFICE IDE

社会保険労務士法人OFFICE IDEは、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いのために、下のとおり基本方針を定める。

  1. 基本的な考え方
    社会保険労務士法人OFFICE IDEでは、個人番号を含めた関連情報は、如何なる場合であっても漏えいしてはならないものと捉えており、厳重なる管理のもとで取扱うこととしています。そのため個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定するとともに、所長を最高責任者とする組織体制を明確にして運用します。また、具体的な取扱いルールを別途「特定個人情報等取扱規程」に定め、従業員には日常的に教育の機会を与えて運用ルールや情報漏えい対策等についての周知徹底を図っていきます。

  2. 社会保険労務士法人OFFICE IDEにおける責任体制
    特定個人情報等の取扱いに関する最高責任者(全体統括) 所長  井出 登志夫
    事務取扱責任者(運用担当者) 登録社会保険労務士
    事務取扱担当者社労士及び担当職員

  3. 安全管理措置について
    社会保険労務士法人OFFICE IDEが取扱う特定個人情報等に関しては、その情報が漏えいすることがないように、以下のとおり安全管理措置を講じます。また、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

    組織的安全管理措置 ・情報漏えい等の事案発生時には、昼夜を問わず最高責任者の携帯電話へ連絡することができるよう、最高責任者の携帯電話番号を公開します。
    ・不定期による情報漏えい事故対策訓練を実施します。
    人的安全管理措置 ・特定個人情報等の取扱いに関する留意事項等について、従業員に対して定期的な研修を実施します。
    ・特定個人情報等についての秘密保持については、就業規則においても明確化し、そのルールを周知します。
    物理的安全管理措置 ・運用担当者が定めた者以外は立入ることができないように立入り禁止区域を定めます。
    ・特定個人情報等が含まれた書類は、必ず施錠できるキャビネットに格納して管理をします。
    技術的安全管理措置 ・業務システムへのアクセスは、担当者を限定し、そのアクセス状況を記録します。
    ・情報システムと外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォールを設置し、不正アクセスを遮断します。
    ・情報システムへのログインにあたってのパスワードは、定期的に変更・更新をします。


  4. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

  5. 特定個人情報等に関する窓口
    人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
    当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下の窓口にご連絡ください。

特定個人情報管理責任者:井出 登志夫
  TEL 054-266-3388 FAX 054-266-3389 電子メールroumu@officeide.name
緊急時連絡先(携帯): 090-2268-4739

本方針は、全従業者に周知徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:平成28年1月1日
社会保険労務士法人OFFICE IDE
代表 井出 登志夫



当事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的

当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。


1.従業者に係る個人番号関係事務 @雇用保険届出事務※
A健康保険・厚生年金保険届出事務※
B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 @報酬・料金等の支払調書作成事務
A配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
B国民年金第3号被保険者届出事務
C不動産の使用料等の支払調書作成事務
D不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
3.委託契約に基づく個人番号関係事務 @雇用保険届出事務※
A健康保険・厚生年金保届出事務※
B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
C賃金計算事務等

・上記1〜3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
※1.@A、3.@Aの事務には、適用、給付及び助成金を含む。

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連絡先

社会保険労務士法人
OFFICE IDE

〒422-8006
静岡市駿河区曲金5丁目3番4号
TEL 054−266−3388
FAX 054−266−3389
e-mail  コチラヘ
社会保険労務士 井出登志夫です。
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